团建结束后,会展中心再次陷入比陀螺还快的连轴转。
现在手头主要有两项任务,第一个是团建期间,让江珩有些烦躁的迟迟不能立项的世贸展,第二个则是年底由九院主办的轨道展。
轨道展压力在招展方面,和吴徵这边关系不大。Logo早在年初就已经设计好,目前需要设计的就是招展书、官方网站、设计模板等宣传元素。
这些工作的难度不大,吴徵直接把任务分了下类交给设计小姑娘们,安排她们各自跟自己的负责人对接,加上有实习生妹子朴彤帮手,一切进行的有条不紊。
目前吴徵的工作重心则是在一个月后开幕的世贸展上。
世贸展是一场国际化大型商业展会,展会规模超大,会有来自世界各国的数百家企业参展。十几年来,这是世贸展第一次落户国内,举办地点在沪市。
九院是第一次参加世贸展,院方对这次参展重视程度很高。
江珩复工第一天开了五个会,主题全是世贸展,开到最后人都晕了,这时万所给他微信,叫他去办公室。
“世贸展任务很重,院里高度重视。”万所对江珩说,“而且现在时间很紧,这些先决条件小江你应该都明白,辛苦一点也希望你们会展中心能理解。”
“我们理解。”江珩点头,心想还不是你们一直拖着不立项才搞的这么着急,要不早半个月就可以开始准备。
当然,这话他只能在心里想想。
万所却像是看穿了江珩的心思一样,他的眼神蛮微妙的,这个眼神让江珩心里有点慌。
正在江珩想着要不要解释点什么时,万所又说:“你准备一下,明天咱俩去沪市出个差,票我已经让行政订了。”
世贸展举办地在沪市,需要提前过去看看是正常流程。
江珩点点头,又问:“就咱们两个吗?”
“对,先去踩个点了解一下。”万所又看了他一眼,“怎么,你还想带谁去吗?”
“没有没有。”江珩立刻摇头,“我就是顺口一问。”
即使知道万所不可能另有所指,但刚刚那个问题还是让江珩一阵心虚,因为没法跟吴徵一块儿出差,对他来说还挺遗憾的。
“嗯。”万所拿起桌上的茶喝了一口。
一般来说所长喝茶就是没啥事儿了你可以准备滚了的讯号,江珩麻利地整理了下衣摆准备溜。
但就在这时候万所问:“你们部门,是有个叫吴徵的设计对吧?”
江珩人一僵。
虽然内心已经惊涛骇浪翻了天,但江珩还是在一秒之内稳住了自己的表情。
他抬眼看万所,点了下头,得体地微笑道:“是。”
“活儿不错,是吧?”万所说,“我记得他出过不少好评挺多的设计。”
“对。”江珩心里疯狂打鼓,脸上不动声色,“吴徵很年轻就做到了设计总监,业务能力非常优秀。”
万所喝口茶,笑了笑:“年轻有为,跟你差不多。”
这话江珩彻底不知道怎么接了,他只能尬笑。
如果自己手里也有杯茶该多好,现在就能跟万所对着喝。
万所这问题什么意思啊,江珩整个人都不太好。
该不会是听说了什么吧?问题是,他也没有任何可以听说的东西啊。
江珩想自己虽然是喜欢吴徵,但他一没以权谋私,二没跟吴徵有过任何逾矩行为,毕竟人吴徵也看不上他。
退一万步说就算真有什么,那也是私人生活,跟九院八竿子打不着。
但是这只是理性的思考,江主任为人再冷静理智,遇到感情的事还是会头脑发热。
所以,即使知道万所找他聊这些和他自己的小心思应该没半毛钱关系,江珩还是慌得像个猴子。
这时候万所又问:“你跟吴徵关系怎么样?”
……卧槽。
江珩慌张程度UP,他现在简直想把万所那杯茶抢过来给自己压压惊。
但见过大风大浪的江主任还是笑了笑说:“关系挺不错的,吴徵是我手底下一员得力干将。”
万所若有所思地点点头:“所以吴徵对你的工作来说还是很重要的,是吧。”
江珩:“……”
如果江珩不是在草木皆兵状态下的话,以他的头脑,应该能够从万所这些语义暧/昧的话里读出更多信息。
可惜的是,现在江珩真是太慌了,他唯恐万所从他的反应中看出自己那点心怀不轨,一心只想表现出清白的模样。
“是,吴徵是会展中心各项设计工作中不可或缺的主力。”江珩打着官腔说。
“嗯。”万所又点点头,“明白,没别的事了,你今天回去收拾一下,晚点行政部会把机票信息发你。”
江珩忙不迭地答应,出了所长办公室仍然心有余悸。
晚上江珩在他、丁然、苏瑾、吴徵的四人群里通知了一声自己会到沪市出差,并嘱咐有什么事情及时联系。
丁然苏瑾吴徵齐刷刷回复:收到。
第二天,江珩早上连办公室都没来,直接到机场跟万所会合。
吴徵上班时,往主任办公室瞟了一眼,门锁着。
说实话,吴徵和江珩在工作上的交流也没有很多,毕竟吴徵自诩为专业技能优秀、工作态度严谨的设计总监,真忙起来谁还有空去找江哥扯皮啊。
但是江珩在办公室坐着和不在,心里的感觉还是不一样,吴徵现在就觉得有点空落落的。
他先给设计妹子们分别安排好任务,接着开始干自己的活儿。
世贸展影响力很大,所以九院不但要参展,还准备进行专题宣传,所以需要联系外包进行网站制作、多媒体宣传、现场拍摄等等,加一起林林总总也有好几家公司。
这些事项当然都需要签合同。事情比较急,江珩不在,苏瑾那边又在忙着轨道展二百多个展商的合同事宜,所以世贸展的合同就全部压在丁然和吴徵手里。
合同的金额、详细条款等都是有模板的,他们需要做的其实只有两件事。
第一步,到管理部进行合同录入。
第二步,申报财务完成打款,或者收款并且开票。
看起来很简单,吴徵也觉得这件事很简单。
所以当丁然眨巴着水汪汪的大眼睛跟他说“我手里还有六篇稿子,你帮我处理一下这些合同”的时候,吴徵一拍胸脯:“包在我身上!”
他信心满满地把合同整理了一下发给管理部,然后愉快地打开CAD继续工作。
十五分钟后他接到管理部李姐的电话。
“李姐。”吴徵热情洋溢地打招呼,“合同OK了?那我现在去跟财务联系……”
“不。”李姐说,语气很淡定,内容很无情,“你的合同全部被驳回了。”
吴徵:“……”
吴徵震惊地问:“为什么会这样?”
“因为最近咱们所出台了一项新规定。”隔着话筒,吴徵仿佛能看到李姐推了推眼镜,“必须先拿到打款发/票才能完成合同录入。”
“这是什么逻辑?”吴徵难以置信,“合同不生效怎么打款,不打款怎么开票?”
“你这都是付款合同吧,可以先去找财务预打款。”李姐解释道,“拿到票合同就可以录入了。”
“行。”吴徵似懂非懂地点头,“我去问问财务。”
于是吴徵跑去财务,问能不能预打款。
“当然不能。”财务赵姐从眼镜片上缘看着吴徵,露出你在想PEACH的表情,“所里有规定,合同不生效禁止打款。”
吴徵问:“那怎么才能让合同生效呢?”
“去管理部录入,录入完就生效了。”赵姐说。
吴徵:“……?”
大大的眼睛里带着巨大的疑惑。
他隐约感到这个事情好像出现了无法调和的矛盾。
吴徵想赵姐可能不了解旁边部门的规定:“管理部那边说没开票不能录入合同。”
赵姐点点头:“是这么规定的,你得给管理部发/票。”
吴徵心生极其不祥的预感:“可是您说不能预打款,不打款就不能开票。”
赵姐继续点头:“确实不能,你把合同录入了才能打款,打完款对方就会给你开票了。”
吴徵眼前一黑:“可是合同必须要有票才能录入怎么办?”
“打款啊,只要打款了就有票。”赵姐说。
吴徵想死:“可是合同没录入,能打款吗?”
“当然不能,你赶紧录入完合同就可以打款开票了。”赵姐一脸你这个年轻人理解能力怎么这么差的表情。
吴徵:“……”
我严重怀疑你在搞我,而且我有证据。
可惜,有证据的吴徵并不能做什么,在心硬如铁的管理部和坚持原则的财务部面前,他弱小、可怜而又无助。
吴徵本来就不擅长话术,跟管理和财务磨了一会嘴皮子未果,垂头丧气地回去找丁然。丁然安慰说:“那等我写完稿子去找她们吧,辛苦你了。”
“嗯。”吴徵点点头,心里还是有点丧。
要是江哥在的话……肯定会第一时间帮他处理这些问题。
而且在江哥面前他可以肆无忌惮地吐槽,他不可能跟丁然说这些。
吴徵把自己往椅子里一塞。
这是江珩离开帝都的第五个小时。
他开始想江珩了。