有人说:“人之所以令人难以应付,并非由于他的技能或知识不足,而在于他们的个性。”
每个人的嗜好、想法都不一样,所以我们遇到的交际对象也各不相同。
与人交涉时,倘若能够明白对方属于何种类型,应对起来就比较容易了。现在列举几类典型的人供作参考。
有些人自视甚高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子;像这种举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,如何对付他呢?
对付这一类型的人,说话应该简洁有力,最好少跟他啰唆,所谓“多说无益”,因此,要尽量小心,以免掉进他的圈套里。不要认为对方客气,就礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的;你最好在不得罪对方的情况下,言语尽可能“简省”。当然,每个人都有自己的立场和苦衷,因此我们不必理会他的傲慢,尽量简单扼要地交涉就是了。
“对不起,你给我的那份报告里面写了错字,可不可以改一下?”
“有错字?你是说我文章写很差吗?我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写错字。你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还得过学校作文比赛第三名,你说我不会写文章也太过分了点儿……”
尽量避免在其他人面前批评他们,要批评请私底下讲。
即使如“有点儿”“可能”“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。
尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们作人身攻击。
针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会越描越黑,只要重申事情本身就好。
提出意见时也指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。
和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的。因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。
对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话。你不妨直接地问:“对于A和B两种方法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”
“你有上次经理发的那份讲义吗?借我一下。”
“好啊,就在我桌上,你自己去拿。”
“谢谢!”
……
“嘿,你干吗乱翻我的桌子?东西动得乱七八糟的,还顺便偷看我的报告内容,你想剽窃我的创意吗?我好心借你东西,你居然这样回报我……”
不要响应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一点儿再回来。
面对他们的情绪失控,不要也被激起情绪,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。
一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话;万一他们中途又开始“抓狂”,就立即停止对话。
他们这种行为可能行之数年,一时改不过来,在他们能理性沟通时,让他们知道办公场所是不能随心所欲的,会吵的小孩不一定有糖吃。
顽固的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持自己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得越多说得越久,心里越不痛快。
对付这种人,你不妨及时抱定“早散早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时费力自讨没趣。
“小李提出来的这个意见真好,对我们的工作效率一定有帮助。”
“行不通的啦,这个办法早在两年前就有人提过了,那时候大家信誓旦旦地说要把业绩做起来,结果呢,还不是都一样,根本没什么起色。不是我要泼大家冷水,事实就摆在眼前啊,而且当时老板投入大笔资金却失败了,这次他不会再重蹈覆辙了啦,所以我认为一定不可行……”
对他们列举出“证据”私下里去找当事人求证。请他们在表达的同时,也明确指出产生问题的原因。
他们害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止改变。问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。
不用因为他们的负面意见就感到沮丧,你可以把他们的看法当成预防犯错的一种善意的提醒。告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力。